Wer wir sind
Die Wattical Energon Tech GmbH ist ein High-Tech-Unternehmen im Bereich Batterietestsysteme und Energiespeicherlösungen. Mit Sitz in Aachen sind wir auf die Entwicklung von Batterie-Formationssystemen inklusive Batteriemanagement-Software für verschiedene Branchen im Bereich erneuerbare Energien spezialisiert.
Bei Wattical Energon stellen wir unsere Kunden in den Mittelpunkt, indem wir uns auf ihre brancheneigenen Bedürfnisse konzentrieren. Unsere umfassenden Test- und Formationssysteme werden von führenden Batterieherstellern, Forschungseinrichtungen, OEM‘s und Integratoren geschätzt und helfen ihnen, Leistung und Zuverlässigkeit in einer sich ständig verändernden Energielandschaft sicherzustellen. Durch die enge Zusammenarbeit mit ökologischen Partnern schaffen wir einen langfristigen Mehrwert für unsere Kunden und treiben gleichzeitig die Zukunft der Energiespeicherung voran.
Stellenbeschreibung:
Der/die Office Manager/in organisiert den täglichen Betrieb der Firma, indem er/sie Büroaufgaben verwaltet, die Kommunikation aufrechterhält und reibungslose Verwaltungsfunktionen sicherstellt. Diese Position erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um eine Vielzahl von Aufgaben effizient zu bewältigen.
Hauptaufgaben:
Büromanagement:
- Anrufe entgegennehmen, Anrufe weiterleiten und E-Mails beantworten.
- Besprechungen, Termine und Veranstaltungen planen und koordinieren.
- Büromaterialien und deren Lagerbestand pflegen. Bei Bedarf nachbestellen.
- Dokumente (sowohl in Papier- als auch in digitaler Form) organisieren und ablegen.
Administrative Unterstützung:
- Führungskräfte und Management bei administrativen Aufgaben unterstützen, z. B. bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Tabellen.
- Kalender und Reisevorbereitungen für leitende Angestellte verwalten, bzw. planen und buchen.
- Rechnungen, Ausgaben und andere Finanzunterlagen bearbeiten.
- Vertrauliche Informationen professionell behandeln.
Kommunikation:
- Als erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation dienen.
- Entwerfen, Korrekturlesen und Verteilen von Mitteilungen und Dokumenten.
Datenverwaltung:
- Pflege und Aktualisierung von Ordnern und Datenbanken, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und zugänglich sind.
- Zusammenstellung und Organisation von Daten für Berichte und Präsentationen.
Einhaltung von Vorschriften und Unterstützung bei Richtlinien:
- Sicherstellen, dass die Büroaktivitäten den Organisationsrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften entsprechen.
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung und Einarbeitung von Mitarbeitern.
Qualifikationen:
- Bildung: Abitur oder gleichwertiger Abschluss; Bachelor-Abschluss in einem verwandten Fachgebiet bevorzugt.
- Erfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungsfunktion.
- Technische Fähigkeiten: Beherrschung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Büromanagement-Tools.
- Kommunikation: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Organisatorische Fähigkeiten: Ausgeprägte Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Fähigkeit, mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten und positive Arbeitsbeziehungen zu pflegen.
- Sprache: Fließend in Deutsch und Englisch.
Schlüsselkompetenzen:
- Detailgenauigkeit
- Fähigkeit Probleme schnell zu lösen
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Zeitmanagement und Priorisierung
Was wir bieten:
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und leistungsbasierte Bonusanreize.
- Eine dynamische, schnell wachsende Branchenlandschaft, die spannende Möglichkeiten für die berufliche Weiterentwicklung bietet.
- Kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung durch verschiedene Wachstumschancen.
- Eine internationale, integrative und kooperative Arbeitskultur.
- Kostenlose Erfrischungen, einschließlich Kaffee, Tee, Wasser und frisches Obst, damit Sie den ganzen Tag über Energie haben.
- Ein unterstützendes und enthusiastisches Teamumfeld mit Teambuilding-Veranstaltungen, die Zusammenarbeit und Vernetzung fördern.
Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an careers@wattical.com oder klicken Sie auf den nachfolgenden Link.